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Cuando tiene una cuadrilla de empleados amplia resulta difícil llevar un control óptimo de los periodos vacacionales, con el formato de vacaciones en Excel usted puede organizar este tipo de periodos de inactividad, debe hacer un cálculo correcto del periodo de vacaciones teniendo en cuenta los beneficios de trabajadores, tiempo de antigüedad, semanas de vacaciones obligatorias de acuerdo a los artículos constitucionales mexicanos, todo esto viendo siempre por el futuro de la empresa, al ausentarse los empleados, la calidad del servicio puede verse afectada y debe evitarse a toda costa.
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Control de asistencia laboral en excel gratis
Procure confirmar días y tiempos exactos en los que el empleado se ausentara de la empresa llevar un mejor control de producción, en el formato de vacaciones en Excel puede apoyarse con este tipo de información y quedara como comprobante en caso de alguna discrepancia en el futuro.
- El empleado escoge el periodo de días que se ausentara
- Los días de ausencia difieren de días no laborables por ley
- Registro de días y no empalmarse con otras ausencias
- Revisar trabajo pendientes del área
Como hacer un Formato de vacaciones en Excel
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Introduce en el formato de vacaciones el nombre de empleado, antigüedad en la empresa, puesto y responsabilidades, días que se ausentara de sus responsabilidades, así como si es deseo del trabajador puede facilitar información de contacto en caso de que sea necesario para algún proceso importante o urgente, esto no es obligatorio, aunque es una práctica común entre elementos de la empresa que tenga un rol indispensable en la misma.
Formato de vacaciones en Excel online
Es altamente recomendable para aquellos empleadores que tienen varias personas a cargo, dado que no solo es útil para registrar los días tomados, sino que también se pueden registrar los días que se planean tomar para comprender si existe superposición de vacaciones de varios empleados, y si es necesario que alguno de ellos re-programe los días o buscar un reemplazo, evitando que no se frene el proceso productivo o de venta.
Empresa grandes tienen sus propios formatos de vacaciones en excel online generalmente en sus redes de intranet que estas resguardadas celosamente por sus firewalls y demás softwares de protección esto hace casi imposible poner bajo riesgo la información que ingresen sus empleados, como departamento de recursos humanos o semejante que haya en la empresa tiene la obligación de recordar al empleado llenar su formato en línea no pasando por alto a información de seguros de vida en caso de contar con uno.
Si no cuenta con este tipo de intranet en la empresa no hay problema el sistema de captura de información se puede hacer a mano en formato excel sin problemas, puede enviarlo al correo electrónico del interesado para que proceda a llenarlo, entregarlo impreso con la información correcta para proceder a dar de alta las vacaciones
Descarga la plantilla en word en el siguiente enlace:
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