Como hacer una carta

Provea el contexto de la carta.

Se coloca toda la información que el lector necesite conocer al inicio de la carta, aún antes de aprender a como hacer una carta. Si se está escribiendo a una persona cercana, no se necesitará más que la fecha, que recordará a su amigo/a cuando le fue enviada la carta. Si, por el otro lado, se escribe una carta formal, el lector puede inclusive no conocer al autor de la carta (si un asistente tira los sobres antes de entregar las cartas). El arreglo de esta información depende del tipo de carta que se está escribiendo, pero siempre que se provea limpia y completamente, debería de estar correcto:

  • La propia dirección, a veces incluyendo información de contacto; algunas personas prefieren escribir esto al final de la carta, debajo de la firma y el nombre. Esto puede ir al inicio como un membrete.
  • El nombre del receptor, dirección, información de contacto.
  • La fecha.
  • Una línea de asunto, que por lo general comienza con “Re:” (por ejemplo, Re: Aplicación de Graduación)

Comience con un buen saludo.

 La apertura debe comenzar en el lado izquierdo de la página, no a la mitad o en el lado derecho de la hoja. La apertura más común es el “Estimado” seguido del nombre de la persona y una coma. Para un saludo más informal, puede escribir “Hola (nombre)”, o “Ey (nombre),” pero si la carta es formal, utilice el apellido del destinatario y los dos puntos en lugar de una coma (por ejemplo, “Estimado Sr. Méndez: “. Si no conoce el sexo de la persona, escriba su nombre completo para evitar el uso de “Sr.” o “Sra.” (por ejemplo: Estimado Alex Méndez).

Escriba un párrafo introductorio.

 Adapte su apertura al destinatario. Por ejemplo, si la carta es casual, puede comenzar con, “¿Qué haces?” o “¿Cómo te va?” De lo contrario, un simple “¿Cómo estás?” está bien. Si es una carta de negocios, sea directo acerca de por qué está escribiendo la carta. Resuma sus intenciones y asegúrese de escribir claramente para que el lector lo entienda.

Construya el cuerpo de la carta.

 Esta es la única parte en que realmente debe ser única para cada carta. La mayoría de las cartas de negocio no deben ser mas larga que dos paginas, pero las cartas informales pueden tener la cantidad de paginas que usted desee. No importa quien reciba la carta, trate de que todos los párrafos sigan una misma idea.

Use el párrafo de cierre para indicar el tipo de respuesta que esta buscando.

 Si  usted espera recibir una respuesta, puede escribir “Por favor escriba cuando tenga la oportunidad” o, si usted prefiere una llamada telefónica o recibir un correo electrónico, escriba “Llámeme pronto” o “Envíeme un correo electrónico cuando pueda”.

Incluya un final como “El amor siempre” “Atentamente”, “Hasta pronto”, “Espero verlo pronto”.

 Una vez mas, elija su cierre basándose en su  destinatario y el nivel de formalidad. El cierre se puede alinear en el lado derecho o en el izquierdo de la página. En cartas empresariales agregar “Saludos”, “Respetuosamente”, y después firme con su nombre debajo de su firma.

Escriba su dirección en el sobre.

 Su dirección debe estar escrita en el frente del sobre en la esquina superior izquierda o en la parte trasera. La dirección del receptor debe ir en el frente del sobre, justo en el centro. Doble su carta de cualquiera forma que usted desee, pero asegúrese de que quepa en el sobre. Ponga su carta en el sobre, séllela, póngale la estampilla y envíela.

Consejos:

  • Utilice un registro adecuado (nivel de formalidad). Si se trata de una carta formal, como una queja oficial, utilice un lenguaje formal y cortés. Si usted está escribiendo a un amigo, siéntase libre de ser informal o utilizar abreviaturas y jerga.
  • Si tiene letra ilegible (o cree que la tiene), ahórrele el trabajo de descifrar su letra al receptor y tipee la carta. Si usted encuentra que usted escribe mejor con la mano, o que el receptor lo apreciaría, escriba la carta manualmente.

Advertencias:

  • El Servicio Postal de prefiere en general que la parte frontal del sobre no sea decorada, ya que puede interferir con el sistema de correo. Si quiere hacer dibujos, use sellos o pegatinas, y colóquelas en la parte posterior del sobre.  Consulte con las preferencias de su propio país.
  • Tenga especial cuidado en lo que dice en una carta formal, y trate de ser lo más diplomático posible. Esto es especialmente importante en cartas de queja, en las que no se  quiere a la ira que el lector ya que puede tener consecuencias desagradables. Si se es especialmente agradable, se puede desencadenar más generosidad, pero si usted se sobrepasa, puede provocar incomodidad


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